Privacy Verklaring
Tennisschool De Meyl - PRIVACY VERKLARING
1. Persoonsgegevens
Deze Applicatie verzamelt en verwerkt volgende persoonsgegevens:- Familienaam en voornaam
- Geboortedatum
- Geslacht
- Adres (straat, nummer, postnummer en gemeente)
- Telefoonnumer(s): vast en mobiel
- e-mail adres
- Noodnummer
- Foto (optioneel)
Indien u een fiscaal attest voor sportkampen (-14 jarigen) wenst, dan vragen wij ook het rijksregisternummer van de ouder en van het -14 jarig kind.
2. Doel en rechtsgrond
Deze persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt met de volgende doelen:- Algemeen ledenbeheer
- Indelen van leden in de groepen
- Leden informeren over activiteiten
- Aangifte bij verzekering
- Subsidiedossiers
Het rijksregisternummer is vereist voor het fiscaal attest kinderopvang.
3. Bewaartermijn
De persoonsgegevens worden maximaal 7 jaar bewaard. Reden hiervoor is de opvolging van de evolutie van de leden en het makkelijk maken om opnieuw in te schrijven na een of meerdere jaren van inactiviteit.4. Verwerkingsverantwoordelijke - contactinformatie
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens is Ellen Van Berckelaer - ellen.vanberckelaer@hotmal.com5. Andere partijen
SwingIT : De gegevens worden beheerd via de webapplicatie "SwingIT". SwingIT treedt op als gegevensverwerker, en is verantwoordelijk voor de opslag en de bewaking van de gegevens op de servers. SwingIT zorgt ervoor dat het gebruikte datacenter voldoet aan de GDPR regels.
TC De Meyl : De gegevens worden gedeeld met de club, zij gebruiken deze gegevens om aansluitingen bij Tennis Vlaanderen mogelijk te maken.